周年庆活动策划的5个环节

1、背景介绍+发展目标
周年庆典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来，所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理，并提出新的发展目标，包括业务、人才、管理、合作等多个维度。
2、时间
周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定，前后一段时间都可以，但是要记得避开节假日和行业重要节点，方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。
3、场地
周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说，公司周年庆场所无非是自家公司和酒店，这取决于活动量级，如果自家场地足够，符合活动要求那么就可以在自家公司举办，搭建相应的场地即可。但如果场地不合适，或者想要更好的效果，那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。
在场地选择上，要考虑以下几个因素：1、交通便利性；2、配套设施；3、场地是否具备足够的停车空间；4、活动场地容纳人数。
场地选择交通位置较好的酒店，方便五湖四海到来的嘉宾，试想一下，周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上，或者光是找到酒店所在就绕了好几条路，那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了。
周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员，要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数，选择太大的空间会显得人数冷清，选择太小的空间则显得拥挤。另外酒店的配套设施也要确认无误，比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等，如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选。
由于周年庆外来嘉宾众多，停车位很可能面临不够用的情况，那么要么选择停车场所够大的酒店，要么与物业方协商，在活动当天腾出足够的停车场所，方便嘉宾的到来。
4、嘉宾
嘉宾的邀约一定要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。各个嘉宾一定要妥善沟通，并安排好机票食宿等问题。另外，有些公司举办周年庆时，会安排两场庆典活动，一场对内，参与人员为员工、渠道商、经销商、合作伙伴等，一场对外，参与对象是媒体和公众。对于这种情况，也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。